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中山大學南方學院關于做好2019屆畢業生校友工作的通知

來源:0     發布時間:2019-05-07 00:00:00      

中大南方學工〔201912

 

中山大學南方學院關于做好2019屆畢業生校友工作的通知

 

各教學單位: 

校友是學校的寶貴財富。為進一步做好我院2019屆畢業生校友工作,保持畢業生與母校聯系與互動,增強畢業生對學院的凝聚力與向心力,根據學院有關校友工作部署,結合實際工作情況,現將事項通知如下:

一、切實增強畢業生的校友意識

各有關單位要高度重視,充分認識到做好畢業生校友工作對于學院長遠發展的重要意義,要將畢業生愛校教育作為畢業教育和離校教育的重要內容,積極采取年級大會宣講、畢業紀念晚會、邀請校友參加畢業典禮、舉行校友論壇等多種方式,引導畢業生飲水思源,樹立感恩師長、感恩母校、感恩他人的情懷,幫助畢業生完成從學生到校友的意識轉變,全面了解學院校友總會、院系、地方校友會等各單位校友會的工作內容和溝通方式,利用校友資源,幫助畢業生解決畢業后遇到的實際問題和困難,使學生深刻感受到即使畢業,母校也依然關心、關注每一位校友的成長和發展,增強畢業生對母校的認同感。

二、暢通校友與學院聯系渠道

(一)開展2019屆年級理事聘任工作

1.聘任范圍:中山大學南方學院應屆本科畢業生;

2.報名方式:各有關單位推薦和學生自薦相結合。報名學生需統一填寫中山大學南方學院2019屆年級理事報名表(見附件1);

3.聘任條件:以每個班級或專業為單位推薦1名同學加入2019屆年級理事會。建議推薦對學校和校友工作充滿熱愛、在同學中具有號召力及方便與母校長期聯系的學生代表擔任,同時推薦其中一位作為本單位2019屆年級理事總聯絡人,最終人選名單請匯總填寫。(見附件2

4.聘任方式:由校友工作辦公室統一制作聘書,由院系自行發放。

(二)搭建新媒體聯系平臺

要積極利用微信、QQ群、微博等各種畢業生熟知、常用的新媒體聯系方式,保持畢業生與學院、院系、老師聯系互動,讓畢業生能夠時時知曉母校發展情況、校友活動信息等內容,保持校友與母校的密切聯系。

三、做好畢業生資料收集工作

(一)各有關單位要結合現有校友信息數據庫,及時做好畢業生信息搜集與更新工作;

(二)向畢業生征集在校期間的各種影像資料(如畢業合影、著學位服合影以及在校期間各類生活照或錄像等)做好存檔工作并提交校友工作辦公室。

請各單位于526日前將各附件紙質版交至校友工作辦公室(A2-102)電子版發至sisi1004@126.com

特此通知。

 

附件:1.2019屆年級理事報名表

     2.2019屆年級理事匯總表

 

 

 

中山大學南方學院

201957

(聯系人:陳思思,電話:020-61787163,郵箱:sisi1004@126.com)

附件1:2019屆年級理事報名表.docx

附件2:2019屆年級理事匯總表.xlsx

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